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新潟県トラック協会について

個人情報保護方針

公益社団法人新潟県トラック協会(以下、「協会」とします)では、会員及び新潟県トラック会館(以下、「会館」とします)利用者等の皆様からの信頼を得るために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

協会は、個人情報について、関係法令その他の規範及び協会策定にかかる各種規定等の定めるところに従い、協会において業務に従事する全ての者に対してその周知・徹底を図り、次のとおり個人情報の適切な保護、管理、利用に努めます。

 

1. 個人情報の収集と利用

協会は、協会運営及び協会事業の遂行に関する必要最低限の情報を収集致します。

収集した情報は、これら事業等の健全な運営等の目的のために利用します。

 

2. 個人情報の第三者への提供

協会は、次の場合を除いて、第三者に個人情報を提供致しません。

① 会員及び会館利用者等の皆様からの同意を得ている場合。

② 利用目的の達成のために必要な範囲で、業務委託先等に提供する場合。

③ 法令により必要と判断される場合。

④ 公共の利益のために必要とされる場合。

 

3. 個人情報の保護・管理

協会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。

協会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピーターウイルス等にたいする適正な情報セキュリティ対策を講じます。

協会は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。

 

4. 開示・訂正について

協会は、本人が会員及び会館利用者等自己の個人情報について、開示・訂正・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求があった場合にはこれに応じます。

 

5. 組織・体制

協会は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。

協会は、常勤役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取り扱いを徹底致します。

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